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Collectivités

IDFLOW - Collectivités

La gestion des flux au service des collectivités
Simplifiez les démarches
administratives
Les nouveaux modes de travail nécessitent des outils plus performants.
Écrans interactifs, affichage dynamique, bornes tactiles : Cap Bureautique accompagne les entreprises dans la digitalisation de leurs espaces.

Les processus pris en charge


Notre solution prend en charge l’ensemble des flux administratifs : courrier entrant, mails et demandes citoyennes, ainsi que les formulaires et actes administratifs. Elle couvre également la gestion des congés, des locations de salles, des achats et des factures, pour une administration entièrement centralisée.


Gestion du conseil municipal


Nos solutions couvrent le suivi de production, la gestion des interventions, l’organisation des plannings et le suivi de chantier, ainsi que des formulaires mobiles et la validation électronique. Elles offrent également des tableaux de bord et des indicateurs précis, pour un pilotage clair et efficace de votre activité.


L’apport de l’IA


L’intelligence artificielle vient renforcer votre organisation en analysant automatiquement les demandes et en identifiant les informations essentielles. Elle propose un classement pertinent des dossiers et les oriente directement vers les bons services, pour un traitement plus rapide et plus fiable.


Les bénéfices pour votre organisation
Une gestion plus fluide, plus fiable et plus efficace au quotidien.

✔ Centralisation

✔ Traçabilité

✔ Mobilité

✔ Suivi des actions

✔ Pilotage

✔ Qualité de service

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