IDFLOW - Collectivités
administratives
Nos solutions centralisent l'ensemble des flux dans un outil collaboratif unique.
Les processus pris en charge
Notre solution prend en charge l’ensemble des flux administratifs : courrier entrant, mails et demandes citoyennes, ainsi que les formulaires et actes administratifs. Elle couvre également la gestion des congés, des locations de salles, des achats et des factures, pour une administration entièrement centralisée.
Gestion du conseil municipal
Nos outils collaboratifs facilitent l’organisation complète des conseils municipaux : envoi des convocations, diffusion des ordres du jour et des documents associés, gestion des pouvoirs et suivi des échanges. Les élus accèdent aux dossiers en toute sécurité depuis leur ordinateur, leur tablette ou leur smartphone. Après chaque séance, la rédaction, l’archivage et le suivi des délibérations sont simplifiés, garantissant une meilleure traçabilité et un gain de temps pour les services administratifs.
L’apport de l’IA
L’intelligence artificielle vient renforcer votre organisation en analysant automatiquement les demandes et en identifiant les informations essentielles. Elle propose un classement pertinent des dossiers et les oriente directement vers les bons services, pour un traitement plus rapide et plus fiable.
✔ Centralisation
✔ Traçabilité
✔ Mobilité
✔ Suivi des actions
✔ Pilotage
✔ Qualité de service
